Proposer une fonction de validation du pointage de presence et une page club de synthèse des pointages de la semaine
Emmanuel Tabary
écrit
Sep 01 (il y a 3 mois)
Bonjour,
Il serait utile de disposer d'une fonction d'annonce de validation de pointage lors de la procédure de pointage.
En effet, aujourd'hui, rien ne permet de savoir si le pointage a bien été réalisé.
Bien sûr, si certains joueurs n'ont pas répondu aux convocations avant l'évènement, on peut facilement deviner que le pointage n'a pas été fait certaines lignes ne sont pas remplies du tout.
Inconvénients majeurs du mode de fonctionnement actuel
1- Premier inconvénient: Il faut ouvrir le pointage de présence pour se rendre compte que le pointage n'a pas été réalisé. Ce qui s'avère être
- une action sans réelle valeur ajoutée et une perte de temps
- une action de plus en plus fastidieuse au fir et à mesure que le nombre d'équipes x séances/matches augmente par semaine.
2- Second inconvenient: Lorsque que l'on ouvre une page de pointage des présences après le début d'un évènement, celle-ci est pré-remplie avec les réponses annoncées par les participants avant le début de l'évènement, ce qui est super.
Cependant dans le cas où l'ensemble des joueurs a annoncé leur présence/absence avant le début de l'évènement, la feuille de pointage est présentée complétement pré-remplie, ce qui est toujours super.
Mais comme il n'existe pas de distinction à l'affichage entre une page de pointage pré-remplie et une page de pointage validée, on ne peut pas savoir si le pointage affichée a réellement fait l'objet d'une validation des présences ou si elle n'est encore qu'au stade du pré-remplissage.
Aussi, il faudrait qu'il soit possible de:
- gérer un champ binaire, au moment où le pointage des présences est effectué, indiquant si oui ou non le pointage a été annoncé comme terminé. Pour ce faire, par exemple, au moment de refermer la page Présences, le système pourrait afficher un message de confirmation demandant si le pointage est terminé.
- afficher un repère visuel sur les évènements indiquant que le pointage des présences a été effectué et est terminé
AU NIVEAU ÉVÈNEMENT
- mettre à disposition ce champ pour pouvoir filtrer les évènements sur ce critère
- mettre à disposition ce champ dans la page programme d'une équipe affichée en mode tableau pour pouvoir filtrer sur ce critère à l'aide de la zone de filtre rapide déjà à disposition
AU NIVEAU CLUB/ASSOCIATION
- mettre à disposition dans le menu Organisation d'une page "Pointage des présences" permettant de, semaine par semaine,
1. afficher les évènements passés
2. vérifier si les pointages de présences ont bien été effectués, avec une zone de filtre d'affichage et une zone de filtre rapide permettant de trier, filtrer au minimum sur les critères type d'évènements, membres de staff, et équipes.
3. ""Relancer tout le monde* avec la mise à disposition d'un bouton sur cette page pour permettre d'envoyer automatiquement une notification à tous les membres de staff n'ayant pas encore validé la feuille de pointage des présences.
4. Afficher pour chaque évènement le taux de participation (prévisionnel ou réel) pour chaque évènement en indiquant le nombre de présent, le nombre d'absent, le total présents + absents et le taux de participation et pouvoir effectuer un filtre rapide sur ce critère pour visualiser quels évènements ont un taux de participation inférieur ou supérieur à une valeur donnée
Cette solution fonctionnelle permettrait de ne plus perdre de temps à réaliser des tâches sans valeur ajoutée et de tirer le plein bénéfice du pointage des présences au niveau de l'association ou du club.
Proposer une fonction de validation du pointage de presence et une page club de synthèse des pointages de la semaine
Il serait utile de disposer d'une fonction d'annonce de validation de pointage lors de la procédure de pointage.
En effet, aujourd'hui, rien ne permet de savoir si le pointage a bien été réalisé.
Bien sûr, si certains joueurs n'ont pas répondu aux convocations avant l'évènement, on peut facilement deviner que le pointage n'a pas été fait certaines lignes ne sont pas remplies du tout.
Inconvénients majeurs du mode de fonctionnement actuel
1- Premier inconvénient: Il faut ouvrir le pointage de présence pour se rendre compte que le pointage n'a pas été réalisé. Ce qui s'avère être
- une action sans réelle valeur ajoutée et une perte de temps
- une action de plus en plus fastidieuse au fir et à mesure que le nombre d'équipes x séances/matches augmente par semaine.
2- Second inconvenient: Lorsque que l'on ouvre une page de pointage des présences après le début d'un évènement, celle-ci est pré-remplie avec les réponses annoncées par les participants avant le début de l'évènement, ce qui est super.
Cependant dans le cas où l'ensemble des joueurs a annoncé leur présence/absence avant le début de l'évènement, la feuille de pointage est présentée complétement pré-remplie, ce qui est toujours super.
Mais comme il n'existe pas de distinction à l'affichage entre une page de pointage pré-remplie et une page de pointage validée, on ne peut pas savoir si le pointage affichée a réellement fait l'objet d'une validation des présences ou si elle n'est encore qu'au stade du pré-remplissage.
Aussi, il faudrait qu'il soit possible de:
- gérer un champ binaire, au moment où le pointage des présences est effectué, indiquant si oui ou non le pointage a été annoncé comme terminé. Pour ce faire, par exemple, au moment de refermer la page Présences, le système pourrait afficher un message de confirmation demandant si le pointage est terminé.
- afficher un repère visuel sur les évènements indiquant que le pointage des présences a été effectué et est terminé
AU NIVEAU ÉVÈNEMENT
- mettre à disposition ce champ pour pouvoir filtrer les évènements sur ce critère
- mettre à disposition ce champ dans la page programme d'une équipe affichée en mode tableau pour pouvoir filtrer sur ce critère à l'aide de la zone de filtre rapide déjà à disposition
AU NIVEAU CLUB/ASSOCIATION
- mettre à disposition dans le menu Organisation d'une page "Pointage des présences" permettant de, semaine par semaine,
1. afficher les évènements passés
2. vérifier si les pointages de présences ont bien été effectués, avec une zone de filtre d'affichage et une zone de filtre rapide permettant de trier, filtrer au minimum sur les critères type d'évènements, membres de staff, et équipes.
3. ""Relancer tout le monde* avec la mise à disposition d'un bouton sur cette page pour permettre d'envoyer automatiquement une notification à tous les membres de staff n'ayant pas encore validé la feuille de pointage des présences.
4. Afficher pour chaque évènement le taux de participation (prévisionnel ou réel) pour chaque évènement en indiquant le nombre de présent, le nombre d'absent, le total présents + absents et le taux de participation et pouvoir effectuer un filtre rapide sur ce critère pour visualiser quels évènements ont un taux de participation inférieur ou supérieur à une valeur donnée
Cette solution fonctionnelle permettrait de ne plus perdre de temps à réaliser des tâches sans valeur ajoutée et de tirer le plein bénéfice du pointage des présences au niveau de l'association ou du club.
Proposer une fonction de validation du pointage de presence et une page club de synthèse des pointages de la semaine
Nouveau
1 vote (nom)
Pas de réponse