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Gestion des Tournois - Nouvelle Fonctionnalité - Gestion d'une liste d'invitations - Option 4***: Gestion de Pré-inscriptions

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Emmanuel Tabary écrit
Avr 10, 2024
Dans la cadre de la préparation d'un tournoi ayant déjà eu lieu, il serait utile de pouvoir gérer une liste d'invitations.

En complément de la demande principale, il serait utile de pouvoir gérer cette option.

[**Option 4: Sur la base d'une invitation, une équipe devrait pouvoir effectuer une pré-inscription si les inscriptions ne sont pas encore officiellement ouvertes. Pour ce faire, il suffirait au responsable de l'équipe d'accepter l'invitation via l'email d'invitation.
La page Aperçu d'un Tournoi (https://gym-volley-chatel-st-denis.ch/private/tournois/tournois-apercu/1) afficherait ensuite au-dessus de la vue Liste d'attente, une vue Pré-inscriptions listant ces pré-inscriptions avec
- NOM Prénom - Nom du Club - Nom de l'équipe - Email - N° de téléphone mobile.
Une fois les inscriptions ouvertes, il serait enfin possible de sélectionner tout ou partie de ces pré-inscriptions et de leur envoyer un email pour procéder à l'inscription définitive. En répondant au mail, le système compléterait l'inscription pour qu'elle puisse être considérée comme "En attente".

Ce qui signifie que dans la page Aperçu d'un Tournoi (https://gym-volley-chatel-st-denis.ch/private/tournois/tournois-apercu/1) serait listé à tout moment du cycle de vie de la préparation de mon tournoi la totalité des parties prenantes (définitives et potentielles).
- Liste des équipes invitées (A)
- Liste des équipes préinscrites (B)
- Liste des équipes en attente de validation (C)
- Liste des équipes inscrites (D)
avec une sous répartition
- total et liste des équipes n'ayant pas encore réglé leur inscription
- total et liste des équipes ayant déjà réglé leur inscription

Deux indicateurs seraient mis à disposition:
- Nbre d'équipes pressenties = B+C+D (E)
- Nbre d'équipes à motiver = Nbre maximum d'inscriptions - E (F)

Cette page/vue permettrait de disposer d'une vue d'ensemble de la totalité des interactions en cours et de piloter des inscriptions.

Par exemple, pour ma part, je considère que A (Nbre d'invitation en attente) doit toujours être au minimum égal à 5xF (Nbre d'équipes à motiver). Donc je continuer à inviter des équipes au fur et à mesure que la liste des invitations en attente baisse, fonction de ce ratio.]
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