Être mis optionnellement en copie en tant qu'Admin de tout message email automatique sortant
Emmanuel Tabary
écrit
Fév 21 (il y a 2 mois)
Bonjour,
En tant qu'adminstrateur, webmaster, staff manager ?, ces utilisateurs ne reçoivent jamais de copie des emails automatiquement générés par leurs actions.
En rythme de croisière, je le comprends. Tout le monde sait ce qu'il a à faire et tout le monde sait (à peu près) les conséquences de ses actions.
Mais lorsqu'on déploie Kalisport pour la première fois, il y a beaucoup de messages mails qui sont envoyés automatiquement, sans que l'on s'en doute, dont on ne connaît pas la teneur et que l'on découvre au hasard de discussions ou de bugs.
La prise de conscience de certains de ces mails peut changer la manière dont on utilise Kalisport. Car parfois, lorsque l'on découvre un de ces messages, on peut par exemple se rendre compte de redondances d'information que l'utilisateur a lui-même généré, car ne sachant pas que l'email automatique fournissait également en standard ces mêmes infos.
C'est pourquoi, je propose qu'il y ait quelque part dans la partie Administration de Kalisport une zone de configuration qui permettent de configurer
- si les utilisateurs de Kalisport doivent recevoir ou pas une copie des emails générés par nos leurs propres actions
- (idéalement+++) définir pour quels types d'utilisateur (administrateurs, webmaster, etc...)
- (idéalement++) définir pour quelle durée d'application (x sem., x mois)
- (idéalement++) définir pour quels modules
- les évènements
- les équipes
- la boutique
- les tournois
- etc...
- - (idéalement++) définir pour quelles actions
- convocations
- commentaires
- etc...
Je sais que cette demande peut être consommatrice de temps mais la montée en maîtrise de Kasliport demande également beaucoup de temps et de réflexion pour comprendre tous les effets désirables et surtout non désirables des actions des intervenants, pour permettre de les comprendre, de les adapter, de les corriger ou simplement de les supprimer.
Merci.
En tant qu'adminstrateur, webmaster, staff manager ?, ces utilisateurs ne reçoivent jamais de copie des emails automatiquement générés par leurs actions.
En rythme de croisière, je le comprends. Tout le monde sait ce qu'il a à faire et tout le monde sait (à peu près) les conséquences de ses actions.
Mais lorsqu'on déploie Kalisport pour la première fois, il y a beaucoup de messages mails qui sont envoyés automatiquement, sans que l'on s'en doute, dont on ne connaît pas la teneur et que l'on découvre au hasard de discussions ou de bugs.
La prise de conscience de certains de ces mails peut changer la manière dont on utilise Kalisport. Car parfois, lorsque l'on découvre un de ces messages, on peut par exemple se rendre compte de redondances d'information que l'utilisateur a lui-même généré, car ne sachant pas que l'email automatique fournissait également en standard ces mêmes infos.
C'est pourquoi, je propose qu'il y ait quelque part dans la partie Administration de Kalisport une zone de configuration qui permettent de configurer
- si les utilisateurs de Kalisport doivent recevoir ou pas une copie des emails générés par nos leurs propres actions
- (idéalement+++) définir pour quels types d'utilisateur (administrateurs, webmaster, etc...)
- (idéalement++) définir pour quelle durée d'application (x sem., x mois)
- (idéalement++) définir pour quels modules
- les évènements
- les équipes
- la boutique
- les tournois
- etc...
- - (idéalement++) définir pour quelles actions
- convocations
- commentaires
- etc...
Je sais que cette demande peut être consommatrice de temps mais la montée en maîtrise de Kasliport demande également beaucoup de temps et de réflexion pour comprendre tous les effets désirables et surtout non désirables des actions des intervenants, pour permettre de les comprendre, de les adapter, de les corriger ou simplement de les supprimer.
Merci.
Nouveau
1 vote (nom)
3 réponses
Agent
Geoffrey
écrit
Fév 21 (il y a 2 mois)
Bonjour,
Pour information, vous disposez de logs sur les e-mails envoyés par le site dans l'onglet "Options".
Voici l'accès en question : https://gym-volley-chatel-st-denis.ch/private/options/email-logs
A notre sens, cela est suffisant dans cette volonté de transparence et de montée en compétence.
Restant à votre disposition.
Pour information, vous disposez de logs sur les e-mails envoyés par le site dans l'onglet "Options".
Voici l'accès en question : https://gym-volley-chatel-st-denis.ch/private/options/email-logs
A notre sens, cela est suffisant dans cette volonté de transparence et de montée en compétence.
Restant à votre disposition.
Emmanuel Tabary
écrit
Fév 21 (il y a 2 mois)
Oui, c'est un bon contournement.
Mais en période de montée en puissance, si il faut venir chaque jour à cet endroit pour savoir si éventuellement un mail a été envoyé, ce n'est pas exactement la réactivité qui serait nécessaire.
Autoriser l'admin ou autre de recevoir une copie des mails envoyés suite à une action permet une prise de conscience et une réactivité immédiates.
Parole d'administrateur/webmaster
Mais en période de montée en puissance, si il faut venir chaque jour à cet endroit pour savoir si éventuellement un mail a été envoyé, ce n'est pas exactement la réactivité qui serait nécessaire.
Autoriser l'admin ou autre de recevoir une copie des mails envoyés suite à une action permet une prise de conscience et une réactivité immédiates.
Parole d'administrateur/webmaster
Agent
Geoffrey
écrit
Fév 22 (il y a 2 mois)
Bonjour,
La mise en oeuvre demandée nous semble trop coûteuse en temps pour un besoin qui déjà comblé avec la solution évoquée précédemment.
Le fait de venir multiplié les e-mails n'est pas forcément quelque chose de souhaitable à notre avis également.
Sportivement.
La mise en oeuvre demandée nous semble trop coûteuse en temps pour un besoin qui déjà comblé avec la solution évoquée précédemment.
Le fait de venir multiplié les e-mails n'est pas forcément quelque chose de souhaitable à notre avis également.
Sportivement.