Possibilité de rajouter un staut suplémentaire après le statut d'adhérent
Cpasregis
écrit
Aou 03, 2023
Bonjour,
nous pouvons créer une multitude d'états lors de la "pré-inscription". Pour nous un dossier complet valide la préinscription et comme le prévoit une de vos options déclenche la possibilité de paiement et dès que le paiement est effectué la "pré-inscription" se transforme en adhérent. Le problème c'est que le club fait la demande licence ensuite et il n'y a pas de possibilité de créer des états de type adhérent "demande de licence en cours" ou adhérent "licencié" ce qui nous fait faire des tableaux "papier" pour le suivi des demandes après adhésion au club... et lorsque les adhérents se rajoutent au fur et à mesure cela devient galère à suivre...
nous pouvons créer une multitude d'états lors de la "pré-inscription". Pour nous un dossier complet valide la préinscription et comme le prévoit une de vos options déclenche la possibilité de paiement et dès que le paiement est effectué la "pré-inscription" se transforme en adhérent. Le problème c'est que le club fait la demande licence ensuite et il n'y a pas de possibilité de créer des états de type adhérent "demande de licence en cours" ou adhérent "licencié" ce qui nous fait faire des tableaux "papier" pour le suivi des demandes après adhésion au club... et lorsque les adhérents se rajoutent au fur et à mesure cela devient galère à suivre...
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Agent
Geoffrey
écrit
Aou 16, 2023
Bonjour,
En effet, il est possible de créer une multitude d'états pour les pré-inscriptions.
On se permet juste de préciser que la transformation de la "pré-inscription" en "adhérent" n'est pas automatique. Elle résulte toujours d'une action manuelle qui consiste à sélectionner l'action "Valider la pré-inscription" sur la fiche de celle-ci.
De fait, cette action étant manuelle, libre à vous d'ajouter de nouveaux états pour faire évoluer votre flux d'inscription à votre convenance.
Nous restons à votre disposition.
En effet, il est possible de créer une multitude d'états pour les pré-inscriptions.
On se permet juste de préciser que la transformation de la "pré-inscription" en "adhérent" n'est pas automatique. Elle résulte toujours d'une action manuelle qui consiste à sélectionner l'action "Valider la pré-inscription" sur la fiche de celle-ci.
De fait, cette action étant manuelle, libre à vous d'ajouter de nouveaux états pour faire évoluer votre flux d'inscription à votre convenance.
Nous restons à votre disposition.
Cpasregis
écrit
Aou 18, 2023
Merci pour votre retour, mais désolé, il ne sert pas à grand chose puisque j'indique ce que vous confirmez : oui nous pouvons créer pleins d'états pour les "pré-inscription".
Ma demande est : serait il possible de faire la même chose mais après être devenu adhérent.
Un adhérent dans notre club peut être adhérent sans licence
Un adhérent dans notre club peut être adhérent puis il fait une demande de licence après être adhérent...
Comment différencier un adhérent qui a une demande licence en cours et un adhérent qui lui ne fera pas de licence
Il faut bidouiller en créant des catégories différentes et changer par la suite le type de catégorie de la personne
exemple : joueur de foot adulte saison 2023-2024
et une fois sa licence demandée le changer dans la catégorie : joueur de foot avec demande de licence 2023-2024 en cours (catégorie privée)
puis une fois la licence validée par la fédé : création catégorie adulte 2023-2024 licencié (catégorie privée)
le problème c'est qu'il faut regérer les listes de diffusion newletter et chose importante lorsque l'on change la personne de catégorie, cela libère une place dans le comptage des adhérents...
Bref, c'est du bidouillage
pourquoi ne pas laisser le fonctionnement "comme pour les PRE INSCRIPTIONS" la possibilité de créer des statuts adhérent 1, 2, 3... même si le changement est manuel...
Ma demande est : serait il possible de faire la même chose mais après être devenu adhérent.
Un adhérent dans notre club peut être adhérent sans licence
Un adhérent dans notre club peut être adhérent puis il fait une demande de licence après être adhérent...
Comment différencier un adhérent qui a une demande licence en cours et un adhérent qui lui ne fera pas de licence
Il faut bidouiller en créant des catégories différentes et changer par la suite le type de catégorie de la personne
exemple : joueur de foot adulte saison 2023-2024
et une fois sa licence demandée le changer dans la catégorie : joueur de foot avec demande de licence 2023-2024 en cours (catégorie privée)
puis une fois la licence validée par la fédé : création catégorie adulte 2023-2024 licencié (catégorie privée)
le problème c'est qu'il faut regérer les listes de diffusion newletter et chose importante lorsque l'on change la personne de catégorie, cela libère une place dans le comptage des adhérents...
Bref, c'est du bidouillage
pourquoi ne pas laisser le fonctionnement "comme pour les PRE INSCRIPTIONS" la possibilité de créer des statuts adhérent 1, 2, 3... même si le changement est manuel...
Gregory COCHIN
écrit
Aou 24, 2023
Bonjour,
Je suis dans la même situation que vous. Je valide la préinscription, j'attends le paiement et ensuite nous générons le lien de la licence. Je procède ainsi pour contrôler le nombre de joueurs dans mes équipes.
La solution que j'ai trouvé est d'utiliser un champ personnalisé qui gère le statut de la licence : Pas de demande, lien de la demande généré et licence validée.
Je suis dans la même situation que vous. Je valide la préinscription, j'attends le paiement et ensuite nous générons le lien de la licence. Je procède ainsi pour contrôler le nombre de joueurs dans mes équipes.
La solution que j'ai trouvé est d'utiliser un champ personnalisé qui gère le statut de la licence : Pas de demande, lien de la demande généré et licence validée.
Nicolas HAMEL
écrit
Sep 25, 2023
Je partage ce besoin d'avoir la "Possibilité de rajouter un statut supplémentaire après le statut d'adhérent". Dans notre cas, il s'agit plutôt d'étapes post adhésion.
Certains dossiers d'adhérents ont des spécificités qui nécessitent un suivi de notre part une fois la pré-inscription validée (dossier de surclassement, dossier urgent avec paiement différé, ....).
Aujourd'hui, nous devons assurer ce suivi via fichiers xls mais donc en dehors de Kalisport
Certains dossiers d'adhérents ont des spécificités qui nécessitent un suivi de notre part une fois la pré-inscription validée (dossier de surclassement, dossier urgent avec paiement différé, ....).
Aujourd'hui, nous devons assurer ce suivi via fichiers xls mais donc en dehors de Kalisport