Module Sponsoring - Gestion d'un Evènement - de 1 à n tiers

Aujourd'hui le module de Sponsoring permet de gérer

- des Formules (n-n)
(qui permettent créer des contrats de partenariat avec un Tiers et une Formule)
- des Evènements (1-1-n)
(qui permettent d'associer une manifestation, un Tiers, une ou plusieurs Formules)

C'est déjà bien.
Mais cela ne permet pas de refléter la réalité de l'organisation d'une manifestation, telle qu'un tournoi en matière de sponsors.

À ce jour, il n'est pas possible de regroupe un ensemble de contrats de partenariat (et donc de leurs Tiers signataires) autour d'une seule manifestation.

Aussi je propose que, au moment de la création d'un événement dans le module de Sponsoring, il soit désormais possible de définir
soit
- 1 - l'ensemble des partenaires (aujourd'hui 1 seul possible)
soit-
- 2 - l'ensemble des formules
(qui concourent à la réalisation de cet évènement)

L'Approche 1 permet
- de regrouper 1 ou plusieurs partenaires dans l'organisation d'un évènement
- de donner une vision d'ensemble,
- de pouvoir fournir un reporting par évènement.
Mais cette approche implique de connaître à l'avance les partenaires de l'évènement. Cela peut arriver, mais ce n'est pas toujours / souvent le cas.
D'où la nécessité de l'approche 2.

L'approche 2 permet
- de créer ou de regrouper 1 ou plusieurs formules pré-existantes qui vont concourir à l'organisation et à la réalisation d'un évènement
- de donner, au fur et à mesure des signatures de contrat de partenariat, une vision d'ensemble du sponsoring de l'évènement,
- de pouvoir fournir un reporting pour l'évènement et l'avancement de son financement, versus un budget opérationnel (montant défini au niveau de l'évènement et reflétant le besoin minimum de financement pour que l'évènement soit à l'équilibre).
- donner aux dirigeants du club une vision consolidée par évènement.
(tiers, formules, partenariats, reporting, gestionnaire)


Pour terminer, cette vision par évènement pourrait à l'avenir devenir le point d'entrée et de sortie du module.

Je veux planifier le compagne de financement de
- l'équipement de mes équipes
- l'organisation du tournoi annuel
- etc...

- Je crée un nouvel évènement.
- Je définis son besoin de financement opérationnel minimum.
- Je définis ou je rattache les formules qui vont me permettre de le financer.
- Je sélectionne les tiers, les prospects, (les suspects), susceptibles de le soutenir.
- Je crée les Contrats de partenariat que je propose à ces tiers.
- Au fur et à mesure des acceptations et des refus, je vois mon en-cours de financement augmenter et venir s'équilibrer avec le besoin de financement opérationnel minimum.

À tout moment, le reporting associé à l'évènement me permet de communiquer sur son développement et l'atteinte des objectifs de financement.