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Gestion des Tournois - Nouvelle Fonctionnalité - Gestion d'une liste d'invitations

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Emmanuel Tabary écrit
Avr 10, 2024
Dans la cadre de la préparation d'un tournoi ayant déjà eu lieu, il serait utile de pouvoir gérer une liste d'invitations.

Cette liste se composerait des noms et informations de contact des responsables ayant déjà participé à un tournoi précédent.
Avec les infos suivantes de description:
- NOM Prénom - Nom du Club - Nom de l'équipe - Email - N° de téléphone mobile

Pour la composer, l'utilisateur aurait
- soit la possibilité d'accès à la liste des responsables / clubs des différents précédents tournois* et pourrait les charger dans la liste d'invitation de son nouveau tournoi,
- soit la possibilité de les créer.

Une fois la liste d'invitation composée, l'utilisateur pourrait sélectionner tout ou partie des responsables présents dans la liste et leur adresser un email (d'invitation). Bien sûr, il serait possible d'ajouter par la suite de nouveaux noms à la liste d'invitation et de leur adresser un email d'invitation**.

Suite aux réponses reçues, l'utilisateur pourrait alors renseigner pour chaque invitation:
- Acceptée*** / Déclinée
- Si déclinée, pour quel motif avec une liste de valeurs paramétrables
pas d'intérêt, pas de tournoi, plus de tournoi, pas dispo, pas l'effectif
- Si déclinée pour motifs pas dispo ou pas l'effectif, case à cocher "À réinviter"
- Zone commentaire

Au fur et à mesure, la page/vue Liste d'invitations du tournoi (possiblement disponible via le menu) se viderait soit suite à une déclinaison soit suite à une acceptation. Bien sûr, il resterait possible via la zone filtre de faire (ré)apparaître toutes les invitations quelque soit leur état.

La page Aperçu d'un Tournoi (https://gym-volley-chatel-st-denis.ch/private/tournois/tournois-apercu/1) afficherait au-dessus de la vue Liste d'attente, un bandeau dynamique indiquant le nombre d'invitations encore en attente, bandeau qui permettrait d'accéder ensuite à la page/vue Liste d'invitations en attente du tournoi.

L'intérêt fonctionnel de cette liste d'invitations est de pouvoir gérer simplement la liste des contacts des équipes pressenties pour participer au tournoi, et le suivi d'en-cours des réponses, à la fois pour le tournoi en cours de préparation, mais aussi pour les prochaines éditions du tournoi ou des autres tournois.
Aujourd'hui, il est uniquement possible de gérer la fin du cycle de l'inscription mais pas la communication préalable et son suivi.
Pour faire un parallèle avec la gestion des sponsors, je ne peux pas gérer mes prospects ou mon renouvellement de partenariat.
Renouvellement: Chaque année, je gère une liste de participants fidèles. Pouvoir leur adresser une invitation me permettrait déjà de lister le nombre d'équipes pressenties pour participer au tournoi, avant même l'ouverture des inscriptions****.

Prospects: Chaque année j'identifie de nouvelles équipes que je souhaiterais inviter en priorité. Pouvoir leur adresser une invitation me permettrait déjà de lister le nombre d'équipes nouvelles pressenties pour participer au tournoi, avant même l'ouverture des inscriptions****.
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